İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Departman
Sekreterya
Sekreterya
Başvuru Sayısı
999+ başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Başvuru Sayısı
999+ başvuru
Departman
Sekreterya
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya Üniversite mezunu,
- Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 10 yıl tecrübeli,
- Ms Office uygulamalarına hakim
- Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, fotokopi, printer, scanner),
- İş takip yeteneği olan, iletişimi güçlü,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Seyahat organizasyonlarında tecrübeli,
- Sözlü-Yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
- Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini iyi derecede kullanabilen,
- Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan,
- Motivasyonu yüksek, temsil yeteneği güçlü,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- Sigara kullanmayan.
İŞ TANIMI
- Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı ajanda takibini yapmak,
- Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı' na ait tüm randevu ve iş akışlarının zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
- İşyerine ait evrak takip, mail ve telefon trafiğini yönlendirmek,
- Tüm toplantı katılımcılarını, hazırlıklarını organize etmek ve takip etmek, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve dosyalamak,
- Şirket içi / şirket dışı telefon / fax ve yazışma işlemlerini eksiz olarak yürütmek,
- Seyahat organizasyonlarını yapmak, (Yurt İçi / Yurt Dışı vize, ulaşım, konaklama )
- Departmanlar arası iletişimi kurmak, ziyaretçi trafiğini yönetmek,
- Yöneticisinin talebi doğrultusunda ilgili raporlamaları yapmak.
Aday Kriterleri
Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Üst Düzey Yönetici Asistanı Üst Düzey Yönetici Asistanı Maaşları Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Üst Düzey Yönetici Asistanı Nedir? Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanlarıÜst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Üst Düzey Yönetici Asistanı Üst Düzey Yönetici Asistanı Maaşları Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Üst Düzey Yönetici Asistanı Nedir? Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları