İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Departman
Eğitim
Eğitim
Başvuru Sayısı
646 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Başvuru Sayısı
646 başvuru
Departman
Eğitim
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Üniversitemiz Rektörlük bünyesinde Özel Kalem Müdürlüğünde görev alacak “İdari Asistan” aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlara hâkim,
- MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Tercihen EBYS üzerinden yazışma süreçlerini yürütebilen,
- İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
- Tercihen en az 1 yıl deneyim sahibi,
- Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
- Raporlama ve analiz becerisine sahip,
- Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren.
İŞ TANIMI
- Özel Kalem’e bağlı olarak idari ve operasyonel işleri yürütmek, iç ve dış iletişimini sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak, gelen-giden tüm belgeleri kayıt altında tutmak,
- Rektörlüğe ait özel ve kurumsal yazışmaları ilgili sistem veya dosyalarda arşivlemek,
- Rektörlüğün özel haberleşme gerektiren yazışma işlerini yürütmek,
- Mütevelli Heyeti, Akademik Kurul, Üniversite Yönetim Kurulu gündeminin Rektörlük ayağındaki akışını kontrol etmek,
- Üniversite ile diğer özel ve tüzel kuruluşların iletişimini sağlamak,
- Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını EBYS üzerinden yürütmek,
- Sistem üzerinden akademik ve idari personel taleplerini takip etmek,
- Akademik atama süreçleriyle ilgili Rektörlük yazışmalarının YÖK mevzuatına uygun olarak takip edilmesi,
- Rektörlük bünyesinde toplantı, etkinlik, seyahat vb. operasyonel süreçlerini yürütmek.
Aday Kriterleri
İdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanlarıHakkımızda
(Okul için değil yaşam için öğrenmeliyiz) 'Non scholae, sed vitae discimus' (Okul için değil yaşam için öğrenmeliyiz) ilkesiyle yola çıkan İstanbul B
Şirket Sayfasına GitŞirketin Aydınlatma Metni
Detaylı Bilgiİdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanları