İdari Asistan

NEBİL PROJE MÜHENDİSLİK TURİZM İNŞAAT TAAHHÜT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ayazağa'da yer alan Mimarlık, Mühendislik, Danışmanlık ve İnşaat şirketimiz için İdari Asistan ekip arkadaşları arıyoruz.

İdari Asistan şirketin Genel Müdür'ü ile birebir çalışan, Muhasebe, İnsan Kaynakları ve Satınalma konularında görev alan teknik bir asistanlık pozisyonudur.

Aranılan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Asistanlık veya Ön Muhasebe pozisyonlarında deneyimli
• Tercihen Sarıyer Ayazağa bölgesine yakın ikamet eden
• MS Office uygulamalarına hakim
• Organizasyon, planlama, temsil ve iletişim becerileri yüksek
• Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli ve takipçi
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek
• Sonuç odaklı ve takipçi

Görev Tanımı

• Yöneticinin asiste edilmesi ( toplantıların kordinasyonu, misafirlerin karşılanması, fotokopi-tarama, evrak takibi, klasörleme, kargo takibi vb)
• İnsan Kaynakları süreçlerinin asiste edilmesi ( çalışanların izin hakları takibi, yeni adayların mülakatların organizasyonu, işe giriş evrakları temini vb)
• Ön Muhasebe kayıtlarının işlenmesi ( fiş ve faturaların işlenmesi, eksik evrak takibi vb)
• Şirketin ve yöneticilerin satın alma ihtiyaçlarının temin edilmesi ( ofis sarf malzemeleri, mutfak ve kırtasiye ihtiyaçları vb)
• İhtiyaç halinde ofis asistanına destek olunması ( telefon ve kapının açılması, evrak kaydı vb)