GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

   Becas Medikal AŞ yönetim kurulu başkanımızın kişisel asistanlığını yapacak aşağıdaki özelliklere sahip çalışma arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü)
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyumlu, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Aktif araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
  
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
  
• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
  
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  
• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
  
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
  
• Dosyalama  ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Gizlilik unsurlarına riayet etmek.