Resepsiyonist

MARS

Gelişimin ve değişimin önemine inanıyorsanız Mars Ekosisteminin bir parçası olmaya hazır olun!

Etkili bir gayrimenkul ekosistemi olan Mars olarak, bir satış mühendisi edasıyla binalar ve insanlar arasında ilham verici ve anlamlı bağlar kuruyoruz. Bu bağları kurarak, ilham veren ve alanında uzman kişilerden oluşan bir ekiple gayrimenkul sektörüne yeni bir soluk getirmeyi hedefliyoruz.

Zeytinburnun'da bulunan lüks gayrimenkul projelerimizde görevlendirilmek üzere "Resepsiyonist" arayışımız bulunmaktadır. MARS' ın ilham verici vizyonuna dahil olmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz!

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Benzer alanda en az 2 sene tecrübeli,
• MS Office programlarına hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, 
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Sorumluluk ve disiplin sahibi.
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden.
  

İş Tanımı

• Ziyaretçi veya misafirleri karşılamak,
• Kurumun hizmetleri hakkında bilgi sağlamak,
• Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek,
• Prosedürleri takip ederek kayıt tutma ve ziyaretçi kartı verme işlemleri yürütmek,
• Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,
• Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,
• Kargo veya teslimatların alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak,
• Kurumun güvenliğinin korunmasında rol almak,
• Ofis içi idari malzeme eksiklerini belirlemek ve siparişleri vermek ,
• Ziyaretçi veya müşteri bilgilerini bilgisayar ortamına kaydetmek ve saklamak,
• Kağıt veya elektronik belge ve kayıtları kopyalayıp, dosyalamak,
• Birden fazla görevi önceliklendirebilmek ve yönetmek.